Predmetom zákazky je odber, preprava, recyklácia, zhodnotenie alebo zneškodnenie odpadu, ktorý je podľa vyhlášky MŽP SR č. 284/2001 Z. z. v znení platných ustanovení a predpisov, ktorou sa vydáva katalóg odpadov, zaradený pod kat. č. 10 01 02 - popolček z uhlia (ďalej ako odpad), v súlade s hierarchiou odpadového hospodárstva podľa § 3 zákona č. 223/2001 Z. z. o odpadoch a o zmene niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Tento odpad je zaradený do kategórie ostatných odpadov. V zmysle vyhlášky MŽP SR č. 310/2013 Z. z. o vykonaní niektorých ustanovení zákona o odpadoch v znení neskorších predpisov a na základe vykonaných analýz možno odpad označiť ako nie nebezpečný odpad.
Uchádzač pre splnenie požiadaviek na daný predmet zákazky predloží v ponuke (časť Ostatné) nasledovné doklady a dokumenty:
1. Uchádzač predloží súhlas vydaný v zmysle § 7 zákona č. 223/2001 Z. z. o odpadoch, a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov na prevádzkovanie zariadenia na zhodnocovanie odpadu alebo na prevádzkovanie zariadenia na zneškodňovanie odpadu, ktorý je predmetom zákazky tejto verejnej súťaže (popolček z uhlia kat. č. 100102). V prípade, že sa jedná o skládku odpadov, je uchádzač povinný predložiť aj doklad, že skládka je zatriedená podľa § 31, ods. 1, písm. b) vyhlášky MŽP SR č. 310/2013 Z. z. ako skládka odpadov na odpad, ktorý nie je nebezpečný, alebo
- ak sídlo uchádzača, resp. miesto nakladania s predmetným odpadom bude mimo územia SR, na splnenie požiadavky obstarávateľa na predmet zákazky, uchádzač predloží doklady vydané orgánmi povoľujúcimi vykonávanie príslušnej činnosti v mieste recyklácie, zhodnotenia alebo zneškodnenia odpadu. Z predložených dokladov musí byť jasné, že uchádzač vie reálne plniť predmet zákazky v súlade s príslušnou legislatívou a nariadeniami platnými v krajine kde sa s odpadom naloží a v súlade s legislatívou platnou v SR a členských krajinách EÚ. Uchádzač predloží všetky doklady, ktoré sú potrebné k zabezpečeniu vývozu odpadu zo SR. Z týchto dokladov musí byť jasné, že uchádzač vie reálne zabezpečiť vývoz odpadu zo SR, jeho prepravu, recykláciu, zhodnotenie alebo zneškodnenie v súlade s legislatívou platnou v krajine pôvodcu odpadu a krajine, kde sa s odpadom naloží, pričom musia byť dodržané aj všetky súvisiace nariadenia a predpisy, napr. Nariadenie EP a Rady (ES) č. 1013/2006. (Uchádzač v prípade cezhraničnej prepravy bude konať ako oznamovateľ v zmysle Nariadenia EP a Rady (ES) č. 1013/2006) v mene obstarávateľa - pôvodcu odpadu).
-V prípade, ak predložený súhlas alebo iné doklady predložené na splnenie požiadaviek obstarávateľa na predmet zákazky v zmysle predošlých odsekov sú vydané na tretiu osobu, uchádzač je povinný okrem týchto dokladov predložiť súčasne aj:
- vlastný doklad o registrácii podľa § 15 Zákona č. 223/2001 Z. z. o odpadoch oprávňujúcim uchádzača nakladať s odpadom, ktorý je predmetom zákazky tejto verejnej súťaže a
- písomnú zmluvu s vlastníkom predložených dokladov na konečnú recykláciu, zhodnotenie alebo zneškodnenie odpadu, ktorý je predmetom zákazky popolček z uhlia kat. č. 100102. Zo zmluvy musí byť jasné, ako sa bude táto tretia osoba zúčastňovať na plnení predmetu tejto zákazky a kde sa reálne s odpadom naloží. Preložená zmluva musí obsahovať záväzok tretej osoby, že táto zariadi, obstará, alebo vykoná pre uchádzača, alebo na jeho účet recykláciu, zhodnotenie alebo zneškodnenie odpadov počas celého trvania zmluvného vzťahu
(v zmysle uvedeného: ak konečné naloženie s odpadom bude na území SR, uchádzač vždy predkladá súhlas vydaný v zmysle § 7 zákona č. 223/2001 Z. z. o odpadoch a to vydaný na meno uchádzača alebo na inú tretiu osobu a ak konečné naloženie s odpadom bude mimo územia SR, uchádzač vždy predkladá doklady preukazujúce jeho schopnosť plniť predmet zákazky a to vydané na meno uchádzača alebo na inú tretiu osobu)
Z uchádzačom predložených dokladov na preukázanie splnenia požiadaviek obstarávateľa na predmet zákazky musí byť jasné kde, ako a kým bude odpad (popolček z uhlia kat. č. 100102), ktorý je predmetom tejto vernej súťaže prepravovaný, recyklovaný, zhodnotený alebo zneškodnený a uchádzača alebo iné osoby, s ktorými má uchádzač uzatvorené zmluvné vzťahy (preukázané predloženými písomnými zmluvami) musia tieto doklady oprávňovať nakladať s odpadom, ktorý je predmetom tejto verejnej súťaže v súlade so zákonom č. 223/2001 Z. z. a/alebo obdobnou legislatívou iného štátu EU alebo tretích krajín. (Predmetné doklady musia byť predložené v slovenskom jazyku, alebo ako úradne overené preklady do slovenského jazyka spolu s originálom v pôvodnom jazyku).
2. Čestné vyhlásenie, že uchádzač disponuje dostatočnou kapacitou na plnenie predmetu tejto verejnej súťaže, t. j. disponuje kapacitami na odber, prepravu, recykláciu, zhodnotenie alebo zneškodnenie odpadu, ktorý je predmetom tejto verejnej súťaže v objeme minimálne 130.000 ton, a že túto kapacitu bude mať k dispozícii počas celej doby trvania zmluvy. Čestné musí byť podpísané uchádzačom, štatutárnym orgánom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača v súlade so spôsobom konania uvedenom v doklade o oprávnení podnikať príp. v inom doklade, v prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísané každým členom skupiny, štatutárnym/štatutárnymi orgánom/orgánmi alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny v súlade so spôsobom konania uvedenom v doklade o oprávnení podnikať príp. v inom doklade.
3. Doklady preukazujúce oprávnenie uchádzača na využívanie pozemkov (ciest) za účelom prístupu k priestorom odkaliska popolčeka obstarávateľa nachádzajúcom sa v katastrálnom území Košice - Krásna, z ktorého bude uchádzač zabezpečovať odber, prepravu, recykláciu, zhodnotenie alebo zneškodnenie odpadu (napr. súhlasy vlastníkov/správcov pozemkov alebo zmluvy o prenájme alebo dočasnom povolení na užívanie pozemkov), v celej dĺžke trasy, nevyhnutnej na prístup k priestorom odkaliska popolčeka a na celé obdobie trvania zmluvy, ktorá bude výsledkom tejto verejnej súťaže. Uchádzač je povinný zaobstarať si uvedený prístup k priestorom odkaliska popolčeka na vlastné náklady, na vlastnú zodpovednosť a vo vlastnom mene.
Predmetné doklady môže záujemca získať u nasledovných vlastníkov/správcov pozemkov, na ktorých sa nachádzajú prístupové cesty k odkalisku: Rímskokatolícka cirkev, Arcibiskupstvo Košice, Hlavná 28, 041 83 Košice (resp. správcu cirkevných pozemkov spol. AP Andreas, spol. s r. o., Hlavná 28, 041 83 Košice); a/alebo Slovenský pozemkový fond, RO Košice, Letná 27, 043 14 Košice; a/alebo Panoráma Košice, s. r. o. Kováčska 19, 040 01 Košice, resp. iných vlastníkov/správcov pozemkov, na ktorých sa nachádzajú prístupové cesty k odkalisku.
Mapa navrhovanej prístupovej cesty k priestorom odkaliska je prílohou č. 6 súťažných podkladov.
Pre úplnosť obstarávateľ uvádza, že v súčasnosti nie je možné za účelom prístupu k priestorom odkaliska popolčeka obstarávateľa využívať prístupovú cestu v mestskej časti Košice Krásna nachádzajúcu sa na ulici K lesu z dôvodu právoplatného predbežného opatrenia nariadeného Krajským súdom v Košiciach zo dňa 16. novembra 2012, č. ICo/265/2012-38, 7212218550, ktorým súd obmedzil využívanie tejto komunikácie motorovými vozidlami obstarávateľa, ako aj motorovými vozidlami všetkých jeho subdodávateľov a zmluvných partnerov za účelom prístupu k priestorom odkaliska popolčeka. Obstarávateľ týmto nevylučuje možnosť uchádzača v získaní oprávnenia aj na užívanie tejto komunikácie od jej vlastníka v rozsahu a za účelom podľa odseku 3 tohto článku; v takomto prípade však obstarávateľ vyžaduje od uchádzača predloženie písomného vyhlásenia vlastníka tejto komunikácie (pozemkov, na ktorých sa táto komunikácia nachádza), že tento vlastník si z dôvodu využívania tejto komunikácie uchádzačom nebude voči obstarávateľovi uplatňovať akékoľvek nároky, a to najmä z dôvodu nariadeného predbežného opatrenia.